2022-01-12 23:40, 

• 祖先教我拜祖先

, 

46,186 views 

去戶政調戶籍教學，合法調閱直系及查詢父系旁支，整理牌位內板必做

去戶政調戶籍的方法，一定調得到！

〈靈媒阿翰來聊天〉———

　　重新整理祖先牌位或是從零開始拜祖先，一定要從調閱戶籍資料開始。因為資料正確且完整，你才知道自己該拜誰才對，而且牌位內板註記正確，祖先才能進住而且安穩。

　　因為我常常在電話上一次又一次的教人家調閱，每次都要花一兩個小時，所以我乾脆把知道的整理成文章，大家有需要就來看，看完再去調，這樣子比較省事，我也不用一直說重覆的話。

　　首先，由本人帶身份證去戶政事務所。要調有完整備註的戶籍謄本，不要調簡易版的。日據時代的謄本都是手抄本，有很多潦草筆跡及朝代年號。如果是媳婦，可以持先生的身份證、印章，或是請先生寫委託書，才可以調閱先生直系；如果先生已過世，就要請旁系的兄弟姐妹幫忙調閱。

　　要調的資料有兩種，分別是「直系」與「父系旁支無後代」，以下分別說明：

　　● 直系就是你的父母、祖父母、曾祖父母、高祖父母…這樣一路往上查。印出的資料要有排行、姓名、出生跟死亡日期，越詳盡越好（包括在世人的資料都要調出來）。

　　● 父系旁支無後代，指的是父親、祖父、曾祖父…所有直系的兄弟姐妹，無後代就是沒結婚就死亡無子嗣，俗稱早夭或倒房。通常戶籍上會註明死亡日期，有結婚而且有後代的不用調。

　　從父親開始詢問戶政，父親的兄弟姐妹有無沒結婚就過世的？如有，看能不能印出來；如果不能印，就現場用手抄，需要排行、姓名、出生跟死亡日期。比如祖母生了五個小孩，父親是長男，那後面一定有次男，就這樣子依序把五個兄弟姐妹都查清楚。接著再查上一代祖父的兄弟姐妹，只有這樣逐代細查，才不會漏掉任何一位應該拜的祖先。

　　據我親自請戶政人員與總行確認，依照台灣民國 111 年的法規限制^(★註1)，如果是直系血親或是媳婦持書面申請，可以合法申請「直系」資料。而「父系旁支」，基於方便民眾寫族譜的原因，可以現場檢閱或手抄，但不可列印及拍照。現場查閱到的就是完整謄本，可以看到所有資訊，包含排行、姓名、生卒日、結婚日或其他收養、入贅的記事。如果已遷出到別戶，就沒辦法調閱別戶的資料。

　　有時戶政會以沒資料、查不到或是不能查為由，婉拒你的調閱，可是只要換一個人或換別間戶政就可以查到了。這是因為雖然法規說可以，但不同的戶政各自解讀法源制定內規，所以就常常發生這間戶政說不能查，另一間戶政卻可以查的情況（有另一種說法是，如果處理人員嫌麻煩，就會不讓你調或是依照心情來給資料。這不合理且不該發生，但很多人遇到這種狀況）。

　　除了各自解釋法規的問題外，另外就是你給戶政的條件太籠統或是有錯誤^(★註2)。有些人去調閱戶籍時，只跟戶政說大略方向，或乾脆跟戶政說「我要調倒房的」，講得太籠統的結果就是查不到資料。不是把問題丟給戶政就沒事了，因為戶政只是依照你給的條件幫你查詢，除非運氣好遇到熱心的人，不然真的很難查到資料。所以要去調閱前請先搞清楚你要調什麼，以及應該怎麼詢問比較好。如果要請別人幫忙，也請確定他們都很清楚怎麼調，不然還是你自己跑一趟會比較保險。

　　我必須要說，我們不是要為難戶政去硬凹資料，而是要在法規限制內盡量取得資料。如果戶政說調不到，可以禮貌詢問是什麼狀況。如果是不能查，就問怎麼樣才能查；如果查無資料也不要氣餒，可以換別間再查看看。如果說是法規限制，請了解一下是哪一條法規、限制的範圍又是如何，因為法規一直在改，千萬不要聽到查不到就放棄了，有可能只是溝通上的誤解或是認知錯誤。

　　據我的經驗，跟戶政說明法規是沒有用的。因為各戶政的內規不同（或是他不想給你資料），花時間跟他們爭論合法性，不如多找幾間調看看。而且一般來說，如果是第一次調資料，不會只跑一趟，通常都要跑個兩、三次才會調齊所有資料，委託我代為整理後，我最少還會再請你跑一趟，去查詢理清一些祖源細節。所以建議大家可以先按照我的方法去調閱，看結果如何，我們再討論下一步該怎麼處理。

　　依照祖源的複雜度不同，調閱戶籍一次約要花二到三小時的時間。如果你沒辦法在現場等，或是該所室內櫃台較少，可能會請你過幾個小時或過幾天再來拿，但如果戶政跟你說要等兩、三個星期，或是要等案件排隊，這就不對了。可能是溝通或認知上的問題，如無法解決請換間戶政調閱比較快。

　　以上，就是去戶政調戶籍的方法。公開這個方法，不是要讓戶政人員為難或增加工作，而是要讓大家用最短的時間取得祖先資料。我也要拜託大家，當你去調閱時，一定要給戶政一個明確的方向或查詢條件，不要只丟一句話，就要戶政幫你調所有資料，這樣是很不負責任的。如果你抱持的是這個心態，不管你跑了幾間戶政，都很難查到你要的資料。

★ 註 1：「依照 111 年的相關法規」，指的不是有哪一條法規說可以調閱，而是目前沒有法規限制不能調。直系血親一定可以印出來給你，而旁系按規定只能手抄，不能拍照或列印。這邊說的規定是指：「按內政部 96 年 11 月 12 日台內戶字第 0960176627 號函略以，申請人建立祖譜如需其他與其祖父、曾祖父設籍同戶之其他旁系親屬資料，考量前揭資料係屬日據時期戶口調查簿資料，得由申請人以閱覽方式查詢。」

這段話由許多戶政引用來回答民眾詢問「欲製作族譜需查閱旁系親屬謄本」，表示我們可以「合法調閱旁系資料」。所以如果戶政推託說法規限制不能調，請出示此規定，並請他們依法行政！

有些戶政的素質不佳，會看臉色決定要不要幫你查，遇到態度強硬或專業度較高的就幫忙，如果對方看起來較不懂就說查不到或沒資料。我必須說，這樣便宜行事的做法絕對是錯誤的！調閱資料是民眾的權利，去調閱時態度要堅定，要據理力爭。如果處理人員服務態度不佳，不要姑息，你可以去投訴他。

★ 註 2：據戶政人員透露，他們的查詢電腦就像搜尋引擎，輸入兩個條件就可以輸出結果，然後他們再依照你的身份去判斷能否印給你，因為有利害關係的嚴格規定，所以他們不可以亂給資料，不然會受到嚴重處分。部份素質較差的辦事人員，會依照心情或排隊人數決定給多少資料，甚至要求去旁邊寫或是編理由不讓你調閱。這絕對是錯誤的做法，但資料在他們手上，除非你能據理力爭，不然還是換間戶政比較快。

★ 註 3：戶政全省連線，所以去哪一間都可以，戶政中午彈性上班不休息，但窗口比較少，一般不用預約，直接去抽號碼牌就好。

★ 註 4：個資法僅保護活人，死去的人不受個資法保護。這點很多人都不知道，甚至有不懂的戶政人員會以此作為不能調閱的藉口。我特別強調，如果要查的祖先無後代或沒牽涉到其他還活著的人，那就不違反個資法，只要跟你有血緣關聯或在同戶內，一般都是可以調閱的。如果戶政以個資法為由拒絕調閱，那請戶政拿出法源依據！(關於個資法不保護往生者的相關法條解釋，請見國發會個資法條文解釋、法務部行政函釋、法務部發文內政部說明、台中市警察局說明索取死者資料可否依個資法保護。若想知道更多，請搜尋「死人+個資法」「往生者+個資」，法律是保障懂法律的人，不懂的人很容易被欺負或唬弄了)

★ 註 5：台灣戶籍制度始於明治 39 年 (1906 年．民前 6 年) ，因此若祖先出生年晚於此年，就有可能存在戶籍，可盡量請戶政查詢。

★ 註 6：常有人問我能否幫忙調閱？或是直接叫我跟戶政人員通電話，這令我有點困擾。我目前無法提供調閱戶籍的服務，主要有兩個原因：一是我太忙了，工作以餘還要帶三個小孩。另一個原因是，自己家的祖源自己最了解，要清楚狀況去調才能調得完整。如果不甚了解祖源，也可以趁這個機會徹底搞清楚。如果委託我來調閱，最後你雖然拿到資料也拜了祖先，但卻連祖先來由都不知道，這就與拜祖先的初衷相違背。因此，雖然調戶籍要能遇到專業度高又很熱心的人員需要碰點運氣，要拿到足夠的資料也要花點時間，但還是建議大家，不管工作再忙，親自去調閱比較好。

★ 註 7：去調閱前，建議先畫祖源樹狀圖，列出已知的祖先名字與排行。這樣到戶政時會講得比較清楚，必要時也可給戶政參考。如有查到更多資訊，就再把樹狀圖更新。如此一來能幫助你更快速了解祖源。另外，建議自己統整資訊，不要完全仰賴戶政的查詢結果，以免因人為疏失，造成漏拜祖先。以下是樹狀圖參考：